Projekt vytvorenie elektronického pracoviska vo výrobnom ostrove
Projekt vytvorenie elektronického pracoviska vo výrobnom ostrove
V spoločnosti SD PX sú všetky projekty realizované v koordinácií Lean Managera. Projekty sú riadené metodikou DMAIC a nazývajú sa projekty Lean/Sixsigma. DMAIC sa skladá z nasledovných fáz projektu:
- Define – definuj
- Measure – meraj
- Analyse – analyzuj
- Improve – riaď
- Control – kontroluj
V našej bakalárskej práci sa zameriavame hlavne na fázu definuj, ktorá sa venuje cieľom projektu, možným rizikám, podrobnému plánovaniu a všetkým činnostiam, ktoré je potrebné vykonať pred samotnou realizáciou projektu.
HLAVNÝ CIEĽ PROJEKTU:
- Vytvoriť elektronické pracoviská na jednotlivých PT
ČIASTKOVÉ CIELE:
- Zefektívniť prácu operátorov
- Využiť zakúpené softvéry a PC
- Redukovať náklady na tlač a budúcu potrebu archívu
- Doriešiť elektronické zdieľanie protokolov ZEISS
Štruktúra tímu pre projekt elektronizácie dielne
Každý projekt musí mať stanovený tím ľudí, ktorí vedú, dohliadajú, kontrolujú a riadia celý projekt. Štruktúra tímu je zobrazená na obrázku č. 10.
Zadávacia listina projektu – Project charter
Názov projektu: Vytvorenie elektronického pracoviska vo výrobnom ostrove
Zadávateľ projektu: SD PX
Typ projektu: Inovačný
Miesto realizácie: Považská Bystrica (Slovensko)
Cieľ projektu: Vytvoriť elektronické pracoviská na jednotlivých PT
Potenciálne úspory: - zefektívnenie práce operátorov, technológov a vedúcich ..výrobných ostrovov, - využitie zakúpených softvérov a PC, - redukcia nákladov na tlač, - zníženie potreby archivovania – skladovania papierových..záznamov.
Termín zahájenia: - 1.8.2011
Termín ukončenia - 16.12.2011
Predpokladaná dĺžka trvania : 20 týždňov
Riziká projektu: - technické možnosti pripojenia PC, - počet voľných PC, - obmedzené zdroje IT.
Sponzor projektu: Sauer-Danfoss a.s.
Hierarchická štruktúra prác
Jednotlivé fázy projektu sme rozdelili do 4 logických skupín, ktoré sú ohraničené míľnikmi:
I. skupina - obdobie prípravných prác
II. skupina - obdobie plánovania
III. skupina - obdobie realizácie
IV. skupina - obdobie po zavedení elektronizácie
Časové plánovanie projektu
Cieľom tejto časti je:
- Určiť vzájomné väzby a poradie činností, t.j. určiť činnosti, ktoré predchádzajú, nasledujú, prípadne môžu byť prevádzané súčasne s inými činnosťami.
- Následne vytvoriť plán postupu prác pre realizáciu projektu.
- V tejto fáze plánovania sa určeným úlohám, etapám a blokom projektu priradia parametre času, určia sa potrebné zdroje, náklady a predpokladané rizikové udalosti.
- Dôležitým krokom je dodržal nadväznosť projektových činností, určiť optimálne termíny začatia a ukončenia (t.j. dobu trvania činností).
- Nutnosť počas realizácie projektu plán pravidelne optimalizovať, aktualizovať a začleňovať doň nové skutočnosti, aby sme neohrozili termíny, kvalitu a náklady [10].
Činnosti, ich dĺžky trvania a predchodcovia
| Činnosť | Popis činností | Predchodca | Trvanie / týždne |
|---|---|---|---|
| A | Rozhodnutie manažmentu o realizácií projektu | - | 2 |
| B | Definovanie vedúceho projektu a zostavenie tímu zodpovedného za realizáciu projektu | A | 1 |
| C | Informovanie členov tímu o súčasných trendoch a možnostiach elektronizácie výrobných a montážnych ostrovoch | B | 1 |
| D | Analýza súčasného stavu elektronizácie: máme/nemáme, potrebujeme/nepotrebujeme | C | 2 |
| E | Analýza využiteľnosti súčasných zariadení (PC) | C | 1 |
| F | Tvorba výkresovej dokumentácie | C | 2 |
| G | Súpis potrebného technického zariadenia | D,E,F | 1 |
| H | Rokovania o nákupných cenách, montáži a servise zariadení | G | 3 |
| I | Výber a schválenie dodávateľa zariadení | G | 1 |
| J | Príprava priestorov pre umiestnenie zariadení | G | 2 |
| K | Montáž technického zariadenia | H,I,J | 4 |
| L | Inštalácia software | K | 2 |
| M | Skúška a testovanie funkčnosti zariadení | L | 2 |
| N | Školenia výrobných a montážnych pracovníkov | L | 3 |
| O | Ukončenie projektu, zhodnotenie | M,N | 1 |
Sieťový graf
Nasledujúci obrázok zobrazuje uzlovo orientovaný sieťový graf, tj. grafickú štruktúru predstavujúcu model projektu. Základné prvky grafu tvoria činnosti a uzly (vrcholy), ktoré predstavujú okamih začatia alebo ukončenia jednej, alebo súboru činností. Vyjadrujú logickú väzbu medzi činnosťami, ktorá znamená, že činnosti vystupujúce z uzla nemôžu začať skôr, ako skončia všetky činnosti do uzla vstupujúce.
Metóda CPM
Critical Path Metod, nazývaná tiež kritická cesta, je časovo najdlhšia možná cesta z počiatočného do koncového bodu grafu. Skladá sa zo zoznamu činností, na ktoré by sa mal manažér projektu najviac zamerať, pokiaľ chce zabezpečiť včasné dokončenie projektu. Dátum ukončenia poslednej činnosti na kritickej ceste je zároveň dátumom dokončenia projektu. Pre správne vytvorenie kritickej cesty musíme vypočítať niektoré atribúty jednotlivých činností:
- ES = early start – kedy najskôr môže aktivita začať,
- EF = early finish – kedy najskôr môže aktivita skončiť,
- LS = late start – kedy najneskôr môže aktivita začať,
- LF = late finish – kedy najneskôr môže aktivita skončiť,
- t – dĺžka trvania,
- i – predchodca,
- TS = total slack – LS - ES = LF – EF – celková časová rezerva činnosti.
| Činnosť | i | t | ES | EF | LS | LF | TS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | - | 2 | 0 | 2 | 0 | 2 | 0 |
| B | A | 1 | 2 | 3 | 2 | 3 | 0 |
| C | B | 1 | 3 | 4 | 3 | 4 | 0 |
| D | C | 1 | 4 | 5 | 5 | 6 | 1 |
| E | C | 1 | 4 | 5 | 5 | 6 | 1 |
| F | C | 2 | 4 | 6 | 4 | 6 | 0 |
| G | D,E,F | 1 | 6 | 7 | 6 | 7 | 0 |
| H | g | 3 | 7 | 10 | 7 | 10 | 0 |
| I | j | 1 | 7 | 8 | 9 | 10 | 2 |
| J | G | 2 | 7 | 9 | 8 | 10 | 1 |
| K | H,I,J | 4 | 10 | 14 | 10 | 14 | 0 |
| L | K | 2 | 14 | 16 | 14 | 16 | 0 |
| M | L | 2 | 16 | 18 | 17 | 19 | 1 |
| N | L | 3 | 16 | 19 | 16 | 19 | 0 |
| O | M,N | 1 | 19 | 20 | 19 | 20 | 0 |
Činnosti, ktorých časová rezerva sa rovná nule sú súčasťou kritickej cesty. Oneskorenie činností na kritickej ceste sa stopercentne prejaví na oneskorení projektu ako celku, naopak zrýchlenie činností tvoriacich kritickú cestu skracuje trvanie projektu ako celku. Priorita kritickej činnosti je vyššia ako priorita nekritickej činnosti.
Kritickú cestu tvoria nasledovné činnosti: rozhodnutie manažmentu o elektronizácií, zostavenie tímu zodpovedného za elektronizáciu, zaškolenie členov tímu o priebehu elektronizácie, analýza súčasného stavu elektronizácie: máme/nemáme, potrebujeme/nepotrebujeme, súpis potrebného technického zariadenia, rokovania o nákupných cenách, montáži a servis zariadení, montáž technického zariadenia, inštalácia software, školenia výrobných pracovníkov, ukončenie projektu, zhodnotenie.
Legenda:
ES = early start – kedy najskôr môže aktivita začať,
EF = early finish – kedy najskôr môže aktivita skončiť,
LS = late start – kedy najneskôr môže aktivita začať,
LF = late finish – kedy najneskôr môže aktivita skončiť,
t – dĺžka trvania činnosti.
Ganttov diagram
Ganttov diagram sme vytvorili v programe Microsoft Office Project 2007, ktorý ponúka široký rad nástrojov pre riadenie projektov s výhodným pomerom flexibility, účinnosti, využiteľnosti a ktorý zaisťuje účinnejšie a efektívnejšie vedenie projektov. Ganttov diagram viď. obr.12 sa využíva pre jeho jednoduchosť a prehľadnosť. No v našom prípade máme print screen pracovnej plochy, kde nie je diagram dobre viditeľný, preto sa pracuje s diagramom nie v tlačenej forme, ale v programe, kde si môžeme mierku viditeľnosti zmeniť a presne sledovať deň po dni priebeh projektu.
